Mailmeteor

Over Mailmeteor

Mailmeteor maakt gebruik van een Google sheet waarin minimaal het e-mailadres van de abonnees staat.

Je maakt een of meer sjablonen (templates) voor de mailtjes.

Mailmeteor gebruikt Gmail om de nieuwsbrieven te verzenden (iedere abonnee krijgt zijn eigen gepersonaliseerde mailtje);

Mailmeteor houdt in de Google sheet bij aan wie de nieuwsbrieven gestuurd zijn.

De gratis versie

Met de gratis versie kun je:

• maximaal 50 mails per dag versturen (100 als je een review achterlaat);

• bcc en cc versturen.

• géén bijlagen of plaatjes sturen, maar wel links daarnaartoe;

• wel zien aan wie de mail verstuurd is;

• niet zien of de mail geopend is.

• een link toevoegen om je af te melden voor de nieuwsbrief.

• in één sheet meerdere nieuwsbrieven versturen (dus bijvoorbeeld iedere maand een).

De Premium versie

In de premium versie (€ 50 per jaar) kun je ten opzichte van de gratis versie:

• 2000 mails per dag versturen;

• bijlages en plaatjes toevoegen;

• zien wie de mail ontvangen heeft, erop geklikt en hem geopend heeft;

• de mails vanaf een ander adres versturen;

• de abonnees binnen Mailmeteor beheren;

• automatisch volgens schema de mails versturen.

Tips

• Gebruik de gratis versie.

• Als je meer dan 50 abonnees hebt: zet een review op de site om de limiet naar 100 te verhogen.

  • Als dat nog te weinig is: stuur de nieuwsbrief in blokken van 50/100 mails.

• Als je een mooie nieuwsbrief wilt maken, maak die dan als PDF-bestand en zet de link daarnaartoe in de mail.

Hieronder beschrijf ik een manier om dat makkelijk te doen.

Het systeem opzetten en inrichten

In het kort:

1. Besluit of het mailtje zelf de nieuwsbrief wordt of dat de eigenlijke nieuwsbrief een PDF-bestand moet worden.

2. Als je een PDF-bestand gaat maken:

   1. Maak in de Drive een besloten map voor de concepten (in Google doc-formaat).

   2. Maak een openbare map aan voor de definitieve versies (PDF-formaat). 

3. Maak een Google formulier waarin mensen zich kunnen aanmelden.

4. Maak de bijbehorende Google sheet aan voor de verzending.

5. Installeer daarin Mailmeteor.

6. Maak en verstuur in Mailmeteor de mailtjes (templates) met daarin de link naar het PDF-bestand.

Mailmeteor installeren

1. Klik in de sheet in het menu Uitbreidingen op Add-ons en dan op Add-ons toevoegen.

2. Je komt nu in de Google Workspace Marketplace.

3. Typ in het zoekvak mailmeteor en klik dan op Mailmeteor: Mail merge voor Gmail.

4. Klik in de zoekresultaten op Mailmeteor.

5. Klik op Installeren.

6. Doorloop het installatieproces en geef de toestemmingen om Mailmeteor te kunnen laten werken.

7. Sluit na de installatie de Google Workspace Marketplace.

Mailmeteor is nu geïnstalleerd.

De eerste nieuwsbrief maken

1. Open Mailmeteor via het menu Uitbreidingen.

2. Vul in het beheerschermpje de Sender Name in: de afzender dus.

3. Maak een template.

4. In het voorbeeld hiernaast heb ik de template van een demo nieuwsbrief gemaakt.
   Je ziet daarin onder andere:

   • Het onderwerp;

   • De persoonlijke aanhef;

   • De link naar de gepubliceerde demo-nieuwsbrief;

   • de link naar de webpagina waar de nieuwsbrieven staan.

Variabelen

Je kunt variabelen gebruiken, bijvoorbeeld de velden die je in het formulier hebt staan.

Afmelden

Je bent verplicht om ontvangers de mogelijkheid te geven om zich af te melden voor nieuwe nieuwsbrieven.

Mailmeteor maakt het je redelijk makkelijk.

1. Maak een zin, bijvoorbeeld:
   Klik hier als je de nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen.

2. Markeer die tekst en klik dan op het schakeltje rechts van de paperclip.

3. Typ nu in het onderste veldje: {{ unsubscribe }}

4. Let op dat je spaties links en rechts van unsubscribe zet.

5. Klik op OK.

Als een ontvanger hier op klikt, komt hij in een (Engelstalig) scherm waarin hij het opzeggen (Unsubscribe) moet bevestigen.

Als hij dit doet, verschijnt in de sheet de melding UNSUBSCRIBED in de kolom van de verzending.

Vervolg

De gratis versie Mailmeteor kijkt niet naar afmeldingen. Het zal rustig de volgende nieuwsbrief ook naar die persoon sturen.

Om dat te voorkomen, moet je zorgen dat Mailmeteor de afmeldingen niet ziet.

Dat kun je op drie manieren doen:

• verwijder regel van de persoon uit de sheet;

• verberg de regel waar de persoon staat;

• Activeer een filter dat afmeldingen niet laat zien.