Gmail
Aangepast op 02-10-2023.
Inleiding
Gmail is - na de zoekmachine - een van de de bekendste diensten van Google.
Het is een gebruiksvriendelijke en veelzijdige e-mail-omgeving die via het internet werkt.
Het grote voordeel van Gmail (en andere webmail-aanbieders zoals Microsoft en Apple) is dat jouw e-mailadres niet gekoppeld is aan jouw internetleverancier (Ziggo, KPN, Delta...).
Je kunt dus een andere leverancier nemen zonder iedereen te moeten vertellen dat je een nieuw e-mailadres hebt.
Je kunt Gmail overal gebruiken. Je kunt instellen dat je de mail van de laatste 30 dagen ook zonder internettoegang wilt kunnen lezen en beantwoorden. Zo heb je je mail altijd en overal bij de hand.
Naar Gmail als je niet in Chrome werkt of daar niet bent ingelogd:
Labels
Je kunt in Gmail labels maken.
Je kunt een mailtje aan meerdere labels koppelen.
Dit is handig om jouw mail te organiseren.
Echt nodig is het niet: je kunt vaak sneller bij een mailtje komen door te zoeken dan door naar een label te navigeren.
Gmail en contacten
Ook in Google Contacten kun je labels maken.
Zo kun je bijvoorbeeld bestuursleden in jouw bestuursaccount opnemen en die aan het label Bestuur toevoegen.
Je kunt dat label in Contacten ook in Gmail gebruiken: maak een mail en typ in het aan-vak Bestuur.
Gmail zet dan alle contacten met dit label in het aan-vak.
1 - in Google contacten
Ga in Chrome naar jouw bestuursprofiel.
Ga naar Google Contacten.
Voeg daar de leden van het bestuur toe aan jouw contacten.
Maak daar een label met de naam van het bestuur.
Koppel de leden aan dat label.
2 - in Gmail
Ga nu in dat profiel naar Gmail.
Maak in Gmail een nieuw bericht en typ de naam van het label in het aan-vak.
Klik op het groepje dat verschijnt.
De mensen met dit label verschijnen in het aan-vak.
Je kunt er mensen uit verwijderen (klik op hun kruisje) en aan toevoegen.
Maak en verstuur het bericht.
2.3 - de contacten van dat label verschijnen in het aan-vak:
Meerdere Gmail-accounts in één venster
Als je meerdere Google-accounts hebt, zul je waarschijnlijk met Chrome-profielen werken.
Als je op die Google-accounts regelmatig de mail moet controleren, is het niet altijd handig.
Je kunt ook binnen één profiel meerdere Gmail-accounts bekijken (al heeft dat wel nadelen. De tip hieronder is dan ook vooral bedoeld om even snel de mail van je andere accounts te controleren.
Je doet dit door een Gmail-venster te maken waarin je van meerdere accounts de Gmail kunt openen.
Let op: als het het venster sluit en later weer opent, staat alleen het tabblad van je actieve profiel erin. Je moet dan de andere accounts weer toevoegen.
Let op: als je vanuit een Gmail-tabblad andere diensten van Google wil openen (bijvoorbeeld contacten of agenda), doet Google dat in een nieuw venster.
Je raakt zo snel het overzicht kwijt.
Gebruik deze manier van werken dus alleen om even snel de mail te controleren.
Een account toevoegen
Klik op het Gmail-logo op de plank om het Gmail-venster te openen.
Je ziet nu één tab met jouw mail.
Klik op jouw avatar (jouw foto of beginletter rechtsboven in het Gmail-scherm).
Klik op [Nog een account toevoegen].
Klik op [Een ander account gebruiken].
Volg de procedure om met het andere account in te loggen.
Na het inloggen zie je in het tabblad het andere account staan.
7 - Gmail in het toegevoegde account.
5,6 - Selecteer een beschikbaar account of voeg er een toe:
In meerdere tabbladen werken
Als je alle accounts toegevoegd hebt, ben je klaar om ze te gebruiken.
Open het Gmail-venster.
Klik op jouw avatar.
Selecteer een account.
Er verschijnt een nieuw tabblad met dit account.
De snelkoppeling maken
Open Gmail in Chrome.
Klik helemaal rechts op de drie menu-puntjes van Chrome.
Klik op [Meer hulpprogramma's].
Klik op [Snelle link maken].
Klik op [Openen als venster met tabbladen].
Je ziet nu een nieuw venster met één tabblad (Gmail).
Op de plank (bij Chromebooks) staat nu het Gmail-logo.
Zet het logo op de plank vast: rechtsklik op het logo.
Klik op [Vastzetten].
Je hebt nu Gmail in een eigen venster. Het opent als je op het Gmail-logo klikt.
5 - Zorg dat het opent met de mogelijkheid om meerdere tabbladen te maken:
7,8,9 - (Op een Chromebook:) Zet het logo vast:
Grote bestanden versturen
Niemand vindt het prettig om een groot bestand in zijn mail te krijgen.
Dat hoeft ook niet: er zijn meerdere manieren om grote bestanden te verspreiden.
Een paar voorbeelden:
Gebruik wetransfer.com. Zo ging het vroeger. Het is nogal omslachtig.
zet het bestand op jouw Google Drive en deel het met de ontvanger(s);
zet het bestand op jouw Google Drive en mail de link naar het bestand naar de ontvanger(s).
Over het delen en mailen kun je lezen op de pagina Delen of mailen?.
Mailen zonder internetverbinding
Je kunt bestaande mails offline lezen en beantwoorden. Je kunt ook nieuwe mails maken.
Je moet dan wel in de instellingen van Gmail aangeven dat, en hoe, je offline wilt kunnen werken. Als je dat hebt ingesteld, werkt Gmail zowel met als zonder internetverbinding.
Klik rechtsboven in Gmail op het tandwiel.
Klik op Alle instellingen bekijken.
Klik rechtsboven op het onderwerp Offline.
Klik het vinkje Offline mail aanzetten aan.
Geef jouw voorkeuren aan:
hoe lang mailtjes offline beschikbaar moeten zijn (7, 30 of 90 dagen);
of je ook de bijlagen offline wilt kunnen bekijken;
of de gegevens als je uitlogt op de Chromebook moeten blijven staan.
Sla de wijzigingen op.
Volg het advies dat Google nu geeft over een bookmark (bladwijzer).
3 - Klik op Offline:
4 - Klik het vinkje aan:
5 - Stel jouw voorkeuren in en sla de wijzigingen op:
7 - Volg het advies dat Google nu geeft over een bookmark (bladwijzer).
Als Gmail niet offline wil gaan
Als je een foutmelding krijgt als je Offline wilt instellen, is de meest voor de hand liggende reden dat je bij de cookie-instellingen van Chrome hebt aangegeven dat Chrome bij het sluiten van de browser alle cookies moet wissen.
Aangezien Gmail cookies gebruikt om de offline-mailtjes in op te slaan, zouden dan de offline-mailtjes verdwijnen.
Dat werkt natuurlijk niet.
Controleer dus of deze cookie-instelling goed staat.
