Microsoft in de Chrome browser
Aangepast op 2-1-2024.
Deze pagina beschrijft het werken met Chromebooks
Deze pagina beschrijft de werking op een Chromebook.
Op een Windows- of Apple-computer kan de werking anders zijn, bijvoorbeeld als je Microsoft Office als desktoptoepassing hebt geïnstalleerd.
Werken met Microsoft-bestanden
Je kunt op de Chromebook zonder extra handelingen en zonder apps te installeren, Microsoft-documenten openen, bewerken en delen.
Je hebt daar dus geen Microsoft-Office programma's voor nodig.
Je hoeft Microsoft-documenten niet op te slaan, Chrome doet dit automatisch iedere paar seconden.
Verwijder de Chrome-extensie Office Editor, die werkt niet meer.
Als je die extensie aan hebt staan, kan Google alles wat hieronder beschreven is, niet doen!
De opvolger van die extensie heet (helaas) ook Office Editor. Dat is een beetje verwarrend. Je hoeft die niet te installeren: hij zit in Chrome ingebed (en is onzichtbaar).
Meer informatie hierover staat op de Google-pagina Office Editor gebruiken voor Office-bestanden↗.
Ondersteunde Office-bestandsindelingen
Google Drive kan met de volgende Office-bestandstypen overweg:
Word-bestanden: .doc, .docx en .dot
Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm, (bestanden met macro's) en .xlt
PowerPoint-bestanden: .ppt, .pptx, .pps en .pot
Opmerking: Als je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten bewerkt die zijn gemaakt met een oudere versie dan Office 2007, slaat Google ze op in een nieuwere indeling.
Voor meer informatie over wat je met het document kunt doen, ga je naar het Helpcentrum voor Google Documenten↗.
Tip: Google kan meer doen met Google-bestanden dan met Microsoft-bestanden.
Als je een Microsoft wilt bewerken, is het dus vaak slim om er een Google-versie van te maken. Zie verderop.
Microsoft-bestanden openen
Je kunt Microsoft-bestanden in de Google Drive en in Gmail openen en bewerken.
Als je met een Chromebook werkt, lees dan even de pagina Microsoft 365 en Chromebooks.
Openen in de Drive
Open het bestand in de Drive.
Je ziet dan aan het gekleurde blokje rechts van de bestandsnaam dat het om een Microsoft-bestand gaat.
Je hebt de beschikking over alle functies die nodig zijn om het document te bewerken.
Het kan zijn dat Google de melding geeft dat niet alles wat er in het Word-bestand zit, kan worden ver- of bewerkt. Klik dan in die melding op Details om te zien wat het probleem is.
Dit driehoekje geeft aan dat er in het bestand elementen zitten waarmee Google (nog) niet goed overweg kan:
Je ziet dan ook deze melding:
Openen in Gmail
Je kunt Microsoft-documenten rechtstreeks in Gmail openen:
Klik op de bijlage.
Er verschijnt dan een voorbeeld van het document met bovenin.
Klik midden-boven op [Openen met Google Documenten].
Google maakt in dan een kopie van het bestand aan in de Drive die je kunt bewerken.
2,3 - Klik in het voorbeeld op Openen met Google Documenten:
Je ziet nu het Word-bestand. Je kunt het bewerken:
Een Microsoft-bestand opslaan in Google-formaat
Je kunt het Microsoft-bestand opslaan in het Google-formaat:
Klik op de menuknop [Bestand].
Klik op [Opslaan als Google-document/sheet/presentatie].
Je hebt nu het originele bestand én de Google-versie.
Met de Google-versie heb je meer mogelijkheden.
Je kunt bijvoorbeeld Add-ons toevoegen.
Nu is het een Google-bestand:
Offline werken met Microsoft-bestanden
Om met Google offline (zonder internetverbinding) aan een Microsoft-bestand te kunnen werken, doe je dit:
Zorg dat je de Chrome-extensie Offline documenten hebt geïnstalleerd en aan hebt staan.
Zorg dat in Drive de instelling [Offline] aan staat.
Zorg dat je het bestand een keer geopend hebt met Google.
Maak het bestand offline beschikbaar.
Uitleg hierover staat op de pagina Offline werken.