Microsoft en Chromebooks
Aangepast op 30-5-2024.
Microsoft en de Chromebook
Als je jouw Microsoft-account aan de Chromebook toevoegt, krijg je vanuit de Bestanden-app rechtstreeks toegang tot MyDrive.
Als je daarnaast de Web app Microsoft 365 installeert, kun je alle online-functies van Microsoft 365 gebruiken.
Dat is vooral handig als je vanwege werk of een andere reden in de Microsoft-omgeving moet werken.
Waar je rekening mee moet houden als je MyDrive/Microsoft 365 aan jouw Chromebook koppelt, lees je bij Microsoft↗ en Google ↗.
De Bestanden-app
Meestal zul je bestanden openen vanuit de Bestanden-app.
Afhankelijk van jouw instellingen voor Microsoft 365 (zie de figuur hiernaast) zal de Bestanden-app Microsoft-bestanden automatisch naar de Google Drive of naar jouw OneDrive verplaatsen of zal hij vragen of dat mag.
Koppel jouw Microsoft-account aan de Chromebook en geef aan hoe de Chromebook Microsoft-bestanden moet behandelen:
Geef aan of de Chromebook iedere keer moet vragen of hij een bestand van de Chromebook naar de MyDive of Google Drive mag verplaatsen als je erop dubbeklikt (het opent) of dat dit automatisch mag gebeuren:
Hoe het werkt
Als je jouw OneDrive-account aan de Chromebook hebt gekoppeld en de web app Microsoft 365 hebt geïnstalleerd, kun je zelf bepalen wat er moet gebeuren als je in de app Bestanden op een Microsoft-bestand dubbelklikt.
Instellen hoe een bestand standaard wordt behandeld
Als in de app Bestanden op een Microsoft-bestand rechtsklikt, kun je zien op welke manier het bestand standaard geopend wordt, en kun je een andere standaardmanier aangeven.
Een Word-document opent standaard in Microsoft 365:
Openen in Google
Als je een Microsoft-bestand in Google opent, gebeurt het volgende:
Google verplaatst het bestand automatisch of na jouw toestemming naar de Google Drive en opent het als een Microsoft-bestand.
Je kunt het als Microsoft bewerken, delen en opslaan, maar je kunt er ook een Google-bestand van maken.
Openen in Microsoft 365
Als je een Microsoft-bestand in Microsoft 365 opent, gebeurt het volgende:
Google verplaatst het bestand automatisch of na jouw toestemming naar de MyDrive en opent het MyDrive-venster.
Je moet het bestand hier zelf openen.
- Het bestand verhuist naar de MyDrive.
Je moet het daar zelf openen:
Het in Microsoft 365 geopende bestand:
Microsoft-bestanden in de Google Drive bewerken
Er zijn twee manieren om een Microsoft-bestand te bewerken: als Microsoft-bestand of als Google-bestand.
Bewerk het als Microsoft-bestand
Binnen de Google Drive:
Open het in de Drive.
Het blijft een Microsoft-bestand.
Je kunt het net zo bewerken als een Google-bestand.
Je kunt er zelfs met anderen in samenwerken.
Maak er een Google-document van
Klik op [Opslaan als Google Documenten].
Chrome maakt er een Google-document van en opent het in een nieuw tabblad.
Je hebt nu alle bewerkingsmogelijkheden.
Gmail-tip:
Als je in Gmail op een Microsoft-bijlage klikt, kopieert Gmail het bestand naar de Drive en kun je het meteen bekijken en bewerken.
Je hoeft het dus niet eerst te downloaden.
1 - Verplaats het Microsoft-bestand naar de Drive:
Het Word-bestand is omgevormd naar een Google-document:
Klik in Gmail ergens op de bijlage (of op de pen) om het bestand naar de Drive te kopiëren en daar te openen:
Office 365 en de OneDrive aan de Chromebook koppelen
Ga naar office.com↗.
Log in of maak een Microsoft-account aan.
Installeer de web-app.
🔍 microsoft en klik op Microsoft OneDrive-instellingen:
5. Klik op [Verbinding maken]:
6. Klik op [Koppelen aan OneDrive]:
7. Log in met je Microsoft-account. Als je al een keer op de Chromebook bij Microsoft bent ingelogd, laat het scherm dar weten en klik je op jouw account:
8. Als het gelukt is, zie je dit. Sluit het schermpje.
9. De Microsoft OneDrive is nu zichtbaar in de Bestanden-app:
10. Om een Microsoft-bestand met Microsoft-365 te openen, rechtsklik je op het bestand en selecteer je [Microsoft 365]:
De eerste keer krijg je dit te zien:
11. Volg de stappen. chromeOS installeert nu de OneDrive-app:
Microsoft 365:
- Ga naar office.com:
2. Log in of maak een Microsoft-account aan.3. Installeer de web-app:
De Microsoft 365 Web App:
Onze podcast over het werken met Microsoft-bestanden op een Chromebook en in de Chrome browser.
Windows-programma's op Chromebooks gebruiken
Het bedrijf Camyeo↗ werkt al jaren nauw samen met Google.
Deze samenwerking heeft een mooie dienst opgeleverd voor bedrijven die Chromebooks gebruiken: de werknemers kunnen met hun Enterprise-Chromebook Windows-programma's draaien.
Het is niet zo dat Windows op de Chromebook staat, maar voor de gebruiker lijkt het wel zo.
Zonder al te technisch te worden: de gebruiker denkt dat hij een Windows-programma op de Chromebook heeft staan (bijvoorbeeld Word), maar in werkelijkheid gebruikt hij een PWA (Progressive Web Apps) die een doorkijkje geeft naar het Word-programma dat bij Cameyo op de servers staat.
Dit artikel op Computerworld.com↗ legt het haarfijn uit.
Word 365 vs Google Documenten
Het scherm van een Word-bestand in Google Drive:
Er is een menu bijgekomen: Uitbreidingen (Drive-extensies voor Google documenten):
