Chromebook-gebruikers, profielen en Google-accounts
Als je als enige met de Chromebook werkt en alleen jouw eigen Google- of Gmail-account gebruikt, kun je deze pagina overslaan.
Dit artikel gaat over de verschillen tussen gebruikers, profielen en accounts in relatie tot de Chromebook.
Als je de enige bent die de Chromebook gebruikt en als je met één Google-account werkt, is het waarschijnlijk niet zo interessant voor je.
Wat en wie zijn Chromebook-gebruikers?
Chromebook-gebruikers loggen in op het startscherm van de Chromebook.
Welke soorten Chromebook-gebruikers zijn er?
Google onderkent drie soorten gebruikers van een Chromebook:
de eigenaar
andere gebruikers
gasten
Iedere Chromebook-gebruiker heeft zijn eigen virtuele Chromebook
In tegenstelling tot bijvoorbeeld Microsoft Windows, waar de programma’s van alle gebruikers bij elkaar op de harde schijf staan en waar iedere gebruiker alle programma’s kan gebruiken (en verstieren), heeft iedere Chromebook-gebruiker zijn eigen virtuele Chromebook met:
zijn eigen Chrome-profiel (extensies, bladwijzers, Google-wachtwoordbeheerder etc.);
zijn eigen web-apps en Android-apps;
zijn eigen Linux-omgeving;
zijn eigen (download)mappen;
zijn eigen Chromebook-instellingen.
Je kunt met geen mogelijkheid de gegevens van andere gebruikers zien of veranderen.
De Chromebook slaat jouw gegevens versleuteld op.
De versleuteling gebeurt op basis van je Google-wachtwoord.
De eigenaar
De gebruiker die als eerste inlogt als de Chromebook uit de doos komt (of na een Powerwash) is de eigenaar van de Chromebook.
Hij kan meer instellen dan andere gebruikers.
Hij is de enige die andere gebruikers kan toevoegen en gastgebruik kan autoriseren.
Andere gebruikers
Andere gebruikers zijn mensen met een Google-account die van de eigenaar op de Chromebook mogen inloggen.
De eigenaar kan aangeven of iedereen met een Google-account op de Chromebook mag inloggen of alleen mensen van wie hij van tevoren het Google-account heeft opgegeven.
Het systeem slaat alles van de gebruikers op (op hun eigen virtuele Chromebook).
De gegevens blijven op de Chromebook staan tot de gebruiker of de eigenaar het account van de Chromebook verwijdert.
Wanneer maak je andere gebruikers aan?
Als meerdere mensen jouw Chromebook gebruiken.
Als je meerdere Google-accounts hebt en je wil niet dat die op de Chromebook door elkaar lopen.
Gasten
De eigenaar kan aangeven of hij gastgebruik op de Chromebook toelaat.
Een gast hoeft niet in te loggen: hij kan meteen beginnen.
Als de gast zijn sessie sluit, verdwijnen al zijn sporen van van de Chromebook. Dus ook wat hij op de Chromebook had opgeslagen.Meer over het werken met gasten vind je op de pagina Gastgebruik.
Schakelen tussen gebruikers (sessies)
Als je bij meerdere accounts bent ingelogd, noemt Google dat sessies. Je kunt schakelen tussen sessies.
Voordelen van sessies
Je schakelt snel tussen verschillende virtuele Chromebooks met elk hun eigen apps en instellingen.
Je loopt niet het risico dat je gegevens op de verkeerde plaats zet of mail vanuit het verkeerde account behandelt.
Nadelen van sessies
Je moet altijd inloggen vanuit het startscherm.
Tip: als je met pincodes werkt, is dat makkelijker dan dat je steeds de wachtwoorden moet invoeren.Je kunt geen gegevens of apps van het ene Chromebook-account gebruiken in het andere.
- Klik in het snelmenu op de aan-/uitknop.
- Klik op jouw account.
- Klik op [Als andere gebruiker inloggen...].
- Je komt dan in het inlogscherm van de Chromebook.
- Log in met een ander account.
Als je met meerdere gebruikers tegelijk bent ingelogd, zie je aan de avatar (het plaatje) naast de uitknop met welk account (in welke sessie) je nu aan het werk bent:
Schakelen tussen ingelogde accounts (sessies):
- Klik in het snelmenu op de avatar naast de uitknop.
- Je ziet nu de andere accounts waarmee je bent ingelogd.
- Klik op het account dat je nu wil gebruiken of voeg nog een account toe.
Instellingen over gebruikers
De instellingen over gebruikers en hun rechten vind je met 🔍 bij Gebruiker met beperkte rechten toevoegen. Voor details, zie de pagina Het gebruik instellen.
Een Chromebook van de zaak
Als je een Chromebook van de zaak gebruikt, kan het zijn dat de beheerder bepaalde mogelijkheden uitgezet heeft. Informeer hierover bij de beheerder.
Chrome: profielen
Op Windows-, Apple- en Linuxcomputers kun je in de Chrome browser met profielen werken. Een profiel is aan een Google-account gekoppeld.
Ieder profiel (account) heeft zijn eigen Chrome-venster met zijn eigen bladwijzers, tabgroepen, wachtwoorden en bepaalde chrome-instellingen.
Je kunt in de Chrome browser profielen (accounts) toevoegen en er dan tussen schakelen.
Chrome op Chromebooks kennen geen profielen.
Er is een omweg: installeer de Linux-versie van Chrome. Dan kun je wel met chrome-profielen werken. Zie
Chrome: binnen een profiel naar andere accounts
Je kunt in Chrome (bijvoorbeeld vanuit een nieuw tabblad of vanaf een Google pagina) op jouw avatar klikken en dan naar een van je andere Google-accounts schakelen.
Het tabblad waarin je dat doet, toont dan dat andere account.
Van hieruit kun je naar bijvoorbeeld de Drive, Foto's of agenda van dat account gaan.
Je blijft dus in één tabblad werken, tenzij je een link via rechtklikken in een nieuw tabblad opent.
Wanneer gebruik je dit
Als je even kort iets in dat andere account wil doen, bijvoorbeeld de mail controleren.
Omdat je nog steeds in dezelfde Chromebook-sessie werkt, blijf je ook binnen hetzelfde Chrome-profiel.
Pas dus op met downloaden/uploaden en houd goed in de gaten in welk tabblad je bezig bent.
Op de pagina Chrome Accounts en profielen vind je meer over Chrome-profielen. Hieronder gaat het over Chromebooks.
Voordelen
Je blijft op 'jouw' Chromebook, inclusief apps, instellingen, lokale downloads en andere bestanden die op de Chromebook staan.
Je hebt de beschikking over jouw extensies, bladwijzers, cookies en andere Chrome-gerelateerde zaken.
Je kunt met meerdere Google-accounts werken.
Nadelen
Je moet heel goed in de gaten houden met welk account je bezig bent, want je raakt snel het overzicht kwijt.
Doordat je in één Chrome-profiel zit, gebruiken de andere accounts de gegevens van dit profiel. Dat kan tot vreemde en ongewenste situaties leiden (wachtwoordbeheer, extensies, bladwijzers etc.).
Hoe ik met meerdere Google-accounts werk
Ik heb voor ieder van mijn Google-accounts een tabgroep gemaakt, en ook een mapje in de bladwijzerbalk.
Hierin sla ik de tabbladen op die ik regelmatig gebruik. Meestal zijn dat Gmail en Drive, en soms een specifiek document, de discussiegroepen en een website.
Zo kan ik snel dingen doen die bij een bepaald account horen en houd ik het overzicht op de tabbladenbalk.
Als ik even snel iets in een ander account wil doen, open ik het tabblad vanuit de bladwijzermap.
Als ik meerdere dingen wil doen binnen dat account, open ik de tabgroep.
Chrome Incognito en Chromebook-gast
Incognito
Als je in Chrome het incognitovenster selecteert, opent Chrome een nieuw Chrome-venster.
In het incognitovenster blijf je in jouw Chromebook- en chrome-profiel:
de Chromebook weet wie je bent;
Chrome weet wie je bent;
Je blijft in jouw eigen Chrome-profiel:
de extensies zijn beschikbaar (waar je dat hebt ingesteld);
je kunt jouw bladwijzers, downloads, leeslijst en notities blijven gebruiken.
Chrome slaat geen cookies en sitegegevens op;
Wat je in formulieren invult, wordt niet opgeslagen.
Downloads komen op de Chromebook te staan.
Gast
Als je op een Chromebook als gast inlogt, ben je echt anoniem (tenzij je in de gast-sessie inlogt met een Google-account.
De melding bij het incognitovenster:
Het incognitovenster:
